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Multidiffusion

Bailleurs sociaux, comment bien diffuser vos annonces de logements ?

30 mars 2021

Vous êtes bailleurs sociaux et vous cherchez à augmenter la visibilité de vos logements ? En optimisant votre diffusion d’annonces vous vous assurez de louer et vendre vos logement plus rapidement ! Comment ? Grâce à la multidiffusion d’annonces ! On vous explique tout en répondant aux questions suivantes grâce aux témoignages de nos experts en flux, Benjamin et Nicolas !

 

5 questions à se poser pour louer plus rapidement ses logements grâce à la multidiffusion : 

  1. Où et comment saisir vos annonces de logements sociaux ?

  2. Où diffuser vos logements sociaux ?

  3. Quels sont les types de diffusion qui existent ?

  4. La diffusion d’annonces immobilières, comment ça marche ?

  5. Travailler avec Ubiflow pour louer plus rapidement !

Où et comment saisir vos annonces de logements sociaux ?

Où saisir vos annonces de logements ? 

 

Plusieurs choix existent pour la saisie de vos annonces :

  • Votre ERP : vous pouvez saisir vos annonces sur Prem’, Ikos ou d’autres logiciels métiers...

  • Un outil de saisie en ligne : plateforme dédiée à la saisie d’annonces immobilières vous pouvez vous y connecter et gérer la saisie de vos annonces facilement.

  • Sur votre site Internet : vous pouvez également vous servir de votre site Internet pour gérer la saisie de vos logements. Il suffira de les diffuser ensuite sur les portails via une passerelle.

Comment bien remplir ses annonces de logements ?

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Il existe très souvent des règles de publication sur les différents portails immobiliers. Renseignez-vous au préalable et soyez attentif à celles-ci afin de gagner du temps dans votre publication d’annonces. 

Éléments pour une annonce de logement bien remplie :

Voici par exemple, des indispensables à renseigner dans une annonce : 

  1. Une description détaillée au maximum du logement que vous proposez aux locataires

  2. La localisation du logement et les commodités avoisinantes

  3. La superficie et le nombre de pièces

  4. Des photos les plus qualitatives possible pour donner envie aux locataires

  5. Les conditions d’accession au logement, en plus d’un prix indicatif hors APL si vous le souhaitez

  6. Les coordonnées de la personne à contacter et/ou le moyen le plus simple pour être accompagné

Plus l’annonce sera détaillée et complète et plus elle sera mise en valeur.

 

Où diffuser vos logements sociaux ?

 

Connaissez-vous la multidiffusion d’annonces pour les bailleurs sociaux ? Un moyen sûr d’augmenter la visibilité de vos logements rapidement et gagner du temps. 

 

La multidiffusion  ? Qu’est-ce que c’est exactement ? 

 

C’est l’automatisation de la publication de vos annonces vers différents carrefours d’audience. Que ce soit sur Leboncoin, Havitat.fr, Bienvéo, SeLoger, Facebook Marketplace, ou bien d’autres portails immobiliers, vous pouvez publier vos annonces simultanément sur de nombreux sites. Et depuis peu, vous pouvez aussi diffuser automatiquement vos annonces sur votre fiche Google Business Profile et toujours grâce à une saisie unique de vos annonces. 

Quelle est la meilleure stratégie pour diffuser ses annonces immobilières ?

En France ou à l’international, le choix de portails immobiliers est large ! 

Quelle est la meilleure stratégie pour diffuser ses annonces de logements ?

Vous avez le choix parmi : 

  • La diffusion en simultané sur l’ensemble des portails gratuits, 

  • La souscription à des abonnements auprès des portails payants pour pouvoir y déposer vos annonces

  • La création de posts sur vos réseaux sociaux ou sur votre fiche Google Business Profile

  • La sélection de portails spécifiques, comme ceux dédiés à la vente ou location de logements sociaux

  • La diffusion de vos annonces sur des portails locaux ou bien des journaux en ligne

Vous connaissez l’effet longue traîne ? 

 

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Diffuser vos annonces sur un maximum de sites et/ou portails vous assurera de toucher une cible très large. Les portails spécialisés par exemple, font partie de ce qu’on appelle les sites de niches et ils représentent une opportunité supplémentaire car ils s’adressent à une cible qui est presque déjà qualifiée qui va utiliser des mots-clés spécifiques pour orienter sa recherche. En sélectionnant correctement vos mots-clés et en étant précis dans vos annonces et dans le choix de vos portails, vous vous assurez d’une diffusion de vos logements optimisée et de toucher les cibles plus rapidement !

 

Quels sont les types de diffusion d’annonces qui existent ?

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Pour diffuser vos annonces de logements vous pouvez avoir recours à : 

  1. La monodiffusion, si vous avez besoin de créer une passerelle depuis un seul outil de saisie vers un seul support, un portail immobilier par exemple.

  2. La multidiffusion, si vous avez besoin de diffuser sur plusieurs portails. Elle vous permettra à la fois de gagner du temps, car vous n’aurez plus la nécessité de saisir chaque annonce sur chaque site, mais aussi de réduire les incohérences qu’il pourrait y avoir entre les différentes annonces publiées.

  3. La diffusion privée, si vous avez besoin d’automatiser la diffusion de vos annonces vers un site web privé, le vôtre par exemple, alors c’est la meilleure solution qui s’offre à vous. Le flux d’annonces est créé entre votre outil de saisie et votre site.

 

La diffusion d’annonces immobilières, comment ça marche ?

 

Des logiciels, nous travaillons avec plusieurs centaines d’entre eux. Il en est de même pour les portails. Tous les logiciels et les portails sont différents et ont des délais de mise à disposition ou de publication très différents. Toutes ces caractéristiques montrent la complexité du processus.”  - Nicolas, responsable du pôle flux

 

Comme nous le rappelle Nicolas dans son témoignage ci-dessus, les portails et les ERP fonctionnent différemment. A ce titre, avec Benjamin, ils nous ont expliqué la plus longue des chaînes de publication que vous pourriez avoir pour comprendre ce qu’il se passe entre la saisie de l’annonce sur certains logiciels immobiliers ou ERP et la publication sur certains portails immobiliers :

 

Lundi 9:00, un conseiller souhaite publier une annonce A de logement social sur un portail X qui publie ses annonces tous les jours à 8:30 depuis un ERP Y qui exporte ses données également tous les jours à 8:30 : 

  • Lundi, 9:00 : Saisie de l’annonce A dans son ERP Y.

  • Mardi, 8:30 : L’ERP Y exporte ou met à disposition les annonces disponibles depuis la veille vers la solution de multidiffusion 

  • Mardi, 8:30 : La solution de diffusion traite les données reçues, en scannant les informations de l’annonce pour vérifier la concordance avec les règles de diffusion des portails par exemple. 

  • Mardi, 9:00 : L’annonce A est alors disponible pour un import vers les portails.

  • Mercredi, 8:30 : Le portail X importe l’annonce A disponible dans la solution de diffusion puis la publie.

  • Mercredi 8:31 : 47 heures et 29 min après la saisie, l’annonce est publiée.

Les délais les plus longs, comme vous pouvez le voir, peuvent être dus à une mise à disposition unique par jour pour certains ERP et une publication unique par jour pour certains portails (la nuit par exemple). 

 

Tout l’enjeu aujourd’hui, est de réduire les délais de mise à jour des informations pour atteindre un délai minimum entre la saisie et la publication de l’annonce sur les portails immobiliers. 

 

Travailler avec Ubiflow pour louer plus rapidement !

 

Outre le gain de temps, découvrez ce que la multidiffusion Ubiflow peut vous apporter pour louer plus rapidement vos logements !

 

La saisie des annonces avec Ubiflow : 

 

Vous n’avez pas d’ERP ? Ubiflow met à disposition un outil de saisie en ligne des annonces pour les professionnels de l’immobilier qui en auraient besoin.

Mockup-immo-outil-saisie-ubiflow

La diffusion des annonces immobilières, notre expertise historique :

Avec plus de 15 ans d’expérience, Ubiflow est une référence dans la multidiffusion d’annonces immobilières.

La maîtrise des options de diffusion d’annonces immobilières : 

Nous maîtrisons la diffusion privée, la monodiffusion et la multidiffusion des annonces et proposons plusieurs fonctionnalités autour de cette solution digitale : 

  • La diffusion sélective pour filtrer et paramétrer la diffusion de vos annonces 

  • La remontée en tête de liste, pour apparaître en premier sur les portails

  • Les rapports de diffusion, pour maîtriser vos coûts de publication

  • et bien d’autres…

Je souhaite découvrir les fonctionnalités !

Une compatibilité portail et ERP maximale : 

Ubiflow est compatible avec de très nombreux portails et avec les ERP du marché pour faciliter la création des passerelles.

 

"Notre grande force c’est de connaître une très grande majorité des logiciels et portails avec lesquels les professionnels de l’immobilier sont susceptibles de travailler. [...]  Notre notoriété est telle que, bien souvent, ce sont les portails qui nous contactent pour créer un partenariat. Tous ces acteurs sont alors connectés avec Ubiflow pour la diffusion d’annonces en ligne."- Benjamin, responsable pôle production média Ubiflow

La plateforme la plus rapide du marché pour vendre plus rapidement : 

Selon les processus de mise à disposition des ERP et de publication des annonces des portails, diffuser via Ubiflow peut ne prendre que quelques minutes. 

 

Dans notre domaine et dans notre périmètre d’action nous sommes rapide et nous sommes dans la capacité de mettre les annonces à jour toutes les 30min par exemple s’il faut.” - Benjamin

Une très bonne connaissance des règles de diffusion des portails : 

Ubiflow est en mesure de fournir une information sur une annonce qui ne serait pas publiable. Dès que l’annonce est dans notre système, l'utilisateur sait qu’elle ne sera pas diffusée. S’il manque une information ou si elle est erronée. Dans notre processus d’affiliation des portails ou d’activation des flux, nous demandons à chaque portail de nous communiquer les règles qu’ils appliquent pour la publication des annonces afin de pouvoir reporter ces règles de notre côté.” - Nicolas

Un processus d’amélioration continue des flux d’annonces :

Les bons contacts : 

 

Nous identifions les bons contacts dès l’affiliation avec les portails et ERP, ce qui nous permet un traitement rapide des remontées techniques. Cela nous permet aussi de maintenir une compatibilité maximale pour répondre aux besoins des bailleurs sociaux.

 

Pour tous les flux connectés à notre plateforme, une étude préalable est menée pour identifier qui sont les contacts dans ces sociétés et obtenir les autorisations nécessaires pour faire ce travail. C’est une force chez Ubiflow, nous avons les bons contacts pour permettre un traitement rapide des demandes.” - Nicolas

Mise à disposition de notre expertise auprès des partenaires : 

Nous avons les meilleures capacités de diffusion du marché et nous restons ouvert pour les mettre à disposition de n’importe lequel des partenaires avec lesquels on travaille. Quand nous avons l’occasion d’être en relation avec les partenaires techniques [...] nous leur demandons s’ils sont en capacité d’augmenter leur fréquence de mise à jour. C’est un travail que nous faisons régulièrement. Le mois dernier, nous avons augmenté la fréquence de mise à jour des flux pour l’un de nos partenaires logiciel parce qu’il avait des besoins pour ses clients.  Nous avons travaillé ensemble pour l'améliorer. Ils nous ont donné leur capacité maximale et nous nous sommes adaptés. Cette année (2020), nous avons déjà traité plus de 750 évolutions sur notre plateforme en termes de flux et de données. En moyenne, nous faisons entre 2 et 3 maintenances par jour sur nos flux et notre référentiel de données pour l’améliorer en permanence et s’adapter en permanence aux besoins de nos clients” - Benjamin

 

 

La multidiffusion d’annonces est essentielle pour promouvoir les logements de votre stock et les louer plus vite. Une multitude de possibilités s’offrent à vous pour mettre en avant vos logements. 

 

Être accompagné par Ubiflow c’est vous assurer une diffusion vers tous les portails de votre choix et depuis n’importe quel ERP. Accompagné par un interlocuteur unique, vous bénéficierez d’un service client de qualité !

JE VEUX UNE DÉMO !

 

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Maëlle RENNES - Je suis à l'affût des informations techniques et marché des secteurs immobiliers et automobiles. Je créé du contenu pour synthétiser, simplifier et mettre à votre disposition des astuces pour vous accompagner dans l'optimisation de votre visibilité digitale !

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