Vous êtes promoteurs immobiliers et vous êtes à la recherche d’une solution pour booster la visibilité de vos programmes et lots neufs ? Nous proposons de répondre aux principales questions à se poser pour optimiser sa diffusion d’annonces et vendre ses projets de construction plus rapidement ! 2 experts en flux d’annonces nous ont répondu pour vous éclairer sur la multidiffusion.
-
Où et comment saisir les informations de ses programmes neufs ?
-
Quelles sont les méthodes de diffusions d’annonces qui existent pour les promoteurs immobiliers ?
-
La diffusion de programmes et lots neufs, comment ça marche ?
-
Travaillez avec Ubiflow pour être plus efficace dans la vente de vos programmes !
Où et comment saisir les informations de ses programmes neufs ?
Où saisir vos annonces de lots ?
Vous avez plusieurs choix pour saisir et gérer vos annonces :
-
Votre logiciel métier : vous pouvez saisir vos annonces sur ImmoDesk, Leizee, Arlynk ou bien d’autres...
-
Un outil de saisie en ligne : il existe des interfaces en ligne dédiées à la saisie d’annonces. C’est le cas par exemple de l’outil de saisie d’Ubiflow.
-
Sur votre site Internet : il est également possible de saisir vos lots directement dans le back-office de votre site Internet pour les diffuser ensuite sur les portails grâce à une passerelle.
Bien remplir ses annonces de lots, les règles de diffusion.
Dans la plupart des cas, les portails immobiliers, mettent en place ce qu’on appelle des règles de publication. Les connaître au préalable vous fera gagner un temps précieux ! Mais aussi et surtout, cela vous permettra d’utiliser pleinement vos contrats avec les portails car vos annonces seront construites de sorte à ce que leur publication soit assurée.
Éléments pour une annonce bien remplie :
Voici par exemple, des éléments indispensables à renseigner dans une annonce en plus d’une description détaillée au maximum du programme que vous proposez aux acquéreurs, avec des mots-clés les plus pertinents possible :
-
La localisation et la superficie du projet
-
Le nombre de lots ou de terrains disponibles
-
Les photos du terrain, des plans ou des modélisations pour aider les acquéreurs à se projeter
-
Le prix des lots que vous proposez
N’hésitez pas à enrichir au maximum vos annonces car les portails vont parfois privilégier les annonces les plus qualitatives pour proposer du contenu qui donnera confiance à l’internaute !
Où diffuser vos programmes immobiliers ?
Les portails immobiliers et autres carrefours d’audience :
Quelles sont les options qui s’offrent à vous pour maximiser la visibilité de vos programmes ?
Vous avez plusieurs options :
-
Diffuser sur tous les portails gratuits,
-
Souscrire à des abonnements auprès des portails payants pour pouvoir y déposer vos annonces
-
Créer des posts sur vos réseaux sociaux ou sur votre fiche Google Business Profile
-
Choisir des portails spécifiques à la vente de maisons neuves et ou de terrains
-
Décider de diffuser vos annonces sur des portails locaux ou bien des journaux en ligne
Vous connaissez la multidiffusion d’annonces ? Le moyen le plus simple pour publier rapidement toutes vos annonces vers les bons canaux et simultanément ! Il suffit de saisir ses lots dans un outil de saisie puis de les envoyer vers un ou plusieurs portails immobiliers.
Il faut saisir les annonces une seule fois puis la diffusion des annonces est automatisée sur votre site Internet ou sur un ou plusieurs portails immobiliers.
Depuis peu, par exemple, vous pouvez aussi diffuser automatiquement vos lots sur votre fiche Google Business Profile.
Dîtes au revoir à la saisie à la main sur chaque portail ! Gagnez du temps et de la visibilité en diffusant automatiquement vos programmes sur Leboncoin immobilier neuf, Se Loger Neuf, Immoneuf, Google, Logic immo, Trouver un logement neuf et bien d’autres médias immobiliers.
L’effet longue traîne :
Afin de toucher un maximum d’internautes en recherche d’un bien immobilier neuf, vous allez devoir maximiser votre diffusion pour élargir votre audience. Les portails dédiés au neuf ou les portails locaux, par exemple, représentent des médias, à l’audience parfois plus qualifiée, qu’il ne faut pas négliger.
Quelles sont les méthodes de diffusions d’annonces qui existent pour les promoteurs immobiliers ?
Il existe plusieurs types de diffusion sur le marché :
-
La monodiffusion : solution simple, basée sur un flux unique, issu d’un seul outil de saisie et envoyé vers un seul portail immobilier.
-
La multidiffusion, qui vous permet de publier automatiquement vos annonces sur plusieurs portails immobiliers en même temps. En supprimant le temps de saisie sur chacun des portails que vous avez choisi, ce moyen vous fait gagner un temps précieux.
-
La diffusion privée, pour automatiser une passerelle vers votre site internet ou un tout autre site web depuis votre CRM.
La diffusion de programmes et lots neufs, comment ça marche ?
“Des logiciels, nous travaillons avec plusieurs centaines d’entre eux. Il en est de même pour les portails. Tous les logiciels et les portails sont différents et ont des délais de mise à disposition ou de publication très différents. Toutes ces caractéristiques montrent la complexité du processus.” - Nicolas, responsable du pôle flux
Nicolas et Benjamin, nos experts flux, nous ont rapporté que tous les logiciels métiers, CRM et portails immobiliers ne fonctionnaient pas tous de la même manière. Nous avons décidé de prendre un exemple de diffusion d’annonce pour vous faire comprendre une chaîne de publication dans le cas le plus long !
Lundi 9:00, un commercial immobilier souhaite publier une annonce A sur un portail qui publie ses annonces tous les jours à 8:30 depuis un CRM qui exporte ses données tous les jours à 8:30 :
-
Lundi, 9:00 : Saisie de l’annonce A dans le CRM.
-
Mardi, 8:30 : Le CRM exporte ou met à disposition les annonces disponibles depuis la veille vers la solution de multidiffusion
-
Mardi, 8:30 : La solution de diffusion traite les données reçues : scan des informations de l’annonce pour vérification de concordances avec les règles de diffusion des portails par exemple.
-
Mardi, 9:00 : L’annonce A est alors disponible pour un import vers les portails.
-
Mercredi, 8:30 : Le portail importe l’annonce A disponible dans la solution de diffusion puis la publie.
-
Mercredi 8:31 : 47 heures et 29 min après la saisie, l’annonce est publiée.
Ce schéma met en lumière le fait que certains logiciels et CRM mettent à disposition les annonces à un moment précis de la journée et certains portails n’importent les annonces qu’une fois par jour également (la nuit par exemple). L’enjeu est donc de diminuer au maximum les délais de mise à disposition et de publication des annonces !
Travaillez avec Ubiflow pour être plus efficace dans la vente de vos programmes !
Découvrez comment nos experts peuvent vous accompagner dans la multidiffusion de vos annonces afin de gagner du temps et vendre vos lots plus rapidement !
La saisie des annonces avec Ubiflow :
Ubiflow met à disposition, des promoteurs qui en auraient besoin, un outil de saisie en ligne.
La diffusion des annonces immobilières, expertise historique d'Ubiflow :
La maîtrise des options de diffusion d’annonces immobilières :
Nous maîtrisons la mono et la multidiffusion des annonces depuis plus de 15 et sommes en mesure de proposer plusieurs fonctionnalités qui complètent cette solution :
-
La diffusion sélective : permet de créer des filtres de diffusion et paramétrer vos préférences de diffusion
-
La diffusion privée : permet de créer une passerelle vers votre site web
-
Les rapports de diffusion : permet de s’assurer de la bonne diffusion de vos annonces sur les différents portails et optimiser vos contrats avec les médias.
-
Modèles d’annonce et saisie de lots rattachés : permet de gagner du temps au moment de la saisie en rattachant les annonces de lots à un programme. Vos annonces sont alors triées correctement et cela facilite leur gestion. De plus, vous pouvez trouver des modèles d’annonces qui seront à dupliquer. Vous créez un modèle de lot et vous le dupliquez X fois en fonction du nombre de lots à vendre dans le programme que vous proposez.
-
et bien d’autres…
Une compatibilité portail et CRM maximale :
Nous pouvons mettre en place des passerelles vers de très nombreux portails immobiliers et depuis l’ensemble des CRM immobiliers utilisés par les acteurs du marché.
Notre grande force c’est de connaître une très grande majorité des CRM et portails avec lesquels les professionnels de l’immobilier sont susceptibles de travailler. [...] Notre notoriété est telle que, bien souvent, ce sont les portails qui nous contactent pour créer un partenariat. Tous ces acteurs sont alors connectés avec Ubiflow pour la diffusion d’annonces en ligne.- Benjamin, responsable pôle production média Ubiflow
La plateforme la plus rapide du marché pour vendre plus rapidement :
“Dans notre domaine et dans notre périmètre d’action nous sommes rapides et nous sommes dans la capacité de mettre les annonces à jour toutes les 30min par exemple s’il faut.” - Benjamin
Quand les capacités de traitement des portails et des CRM sont bonnes, Ubiflow aura la possibilité de diffuser en quelques minutes, l’ensemble de vos annonces de lots.
Une connaissance approfondie des règles de diffusion des portails :
Notre connaissance des règles de publication des portails immobiliers est reportée dans notre outil et vous indique donc si les annonces ont besoin d’être complétées ou modifiées avant leur publication.
“Ubiflow est en mesure de fournir une information sur une annonce qui ne serait pas publiable. Dès que l’annonce est dans notre système, l'utilisateur sait qu’elle ne sera pas diffusée s’il manque une information ou si elle est erronée. Dans notre processus d’affiliation des portails ou d’activation des flux, nous demandons à chaque portail de nous communiquer les règles qu’ils appliquent pour la publication des annonces afin de pouvoir reporter ces règles de notre côté.” - Nicolas
Notre processus d’amélioration continue des flux :
Nos équipes travaillent en continu avec nos partenaires techniques pour proposer des solutions optimisées.
Les bons contacts :
Au moment de la demande d’affiliation portail, nous enregistrons les coordonnées des bons contacts afin de pouvoir traiter les demandes techniques le plus rapidement possible. Cela nous permet une certaine réactivité dans la gestion de tickets mais aussi de maintenir une compatibilité maximale !
“Pour tous les flux connectés à notre plateforme, une étude préalable est menée pour identifier qui sont les contacts des sociétés partenaires [...]. C’est une force chez Ubiflow, nous avons les bons contacts pour permettre un traitement rapide des demandes.” Nicolas
Mise à disposition de notre expertise auprès des partenaires :
Nos équipes sont mobilisées toute l’année pour faire profiter de notre expertise aux partenaires qui pourraient en avoir besoin dans le but de toujours répondre à vos besoins métiers.
“Nous avons les meilleures capacités de diffusion du marché et nous restons ouvert pour les mettre à disposition de n’importe lequel des partenaires avec lesquels on travaille. Quand nous avons l’occasion d’être en relation avec les partenaires techniques [...] nous leur demandons s’ils sont en capacité d’augmenter leur fréquence de mise à jour. C’est un travail que nous faisons régulièrement. [...] Cette année (2020), nous avons déjà traité plus de 750 évolutions sur notre plateforme en termes de flux et de données. En moyenne, nous faisons entre 2 et 3 maintenances par jour sur nos flux et notre référentiel de données pour l’améliorer en permanence et s’adapter en permanence aux besoins de nos clients” - Benjamin
Solution indispensable à une optimisation de votre processus de publication d’annonces, la multidiffusion est essentielle à votre cycle de vente. Une multitude de possibilités s’offrent à vous pour mettre en avant vos programmes neufs et vendre vos lots de la manière la plus appropriée à vos besoins.
Être accompagné par Ubiflow c’est s'assurer une diffusion vers tous les portails de votre choix et depuis n’importe quel CRM en étant accompagné par un interlocuteur dédié.
Cet article vous a été utile ? 👍
Abonnez vous au blog pour recevoir les derniers articles d'Ubiflow !
👇
.svg)
